在日本将自己的名片递给对方时，一般的做法是将文字方向正朝向对方，以便对方能够看清楚你的名字。无论名片是横向印刷还是纵向印刷，都是一样的。另外，在递送名片时要用双手，并且还要一边说“我是○○公司的××，请多多关照”之类的客套话，一边鞠躬。在接受对方的名片时要说“多谢惠赐”，而且也要用双手接过来。无论在什么时候，最重要的是注意不要用手指遮住印刷文字部分，而是应该拿住名片的两端。此外，在已经落座的情况下必须站起来，不能隔着桌子，而是应该站到桌子旁边，正对对方然后用双手递给对方。

在商务活动中交换名片时，一般由前来访问的一方首先向对方递送，但通常的做法是由年轻的一方首先向年长的另一方递送。不过这还要视具体情况而定，有时还会根据地位的高低以及公司之间的力量关系来决定。如果此时双方已经落座并开始谈话或者商谈，为了不忘记对方的名字而将对方的名片放在面前的桌子上，这种做法并不失礼。当对方人数较多时，可以按照对方座位的顺序来摆放名片，以便能够确认对方的名字。

人们常说名片代表着对方，所以绝对不能胡乱对待。有些人为了记住初次见面的人，往往当着对方的面在名片上涂写对方的身体特征或者见面的日期，这种做法是违反社交礼仪的。